VOLVO kann die folgenden Kategorien von persönlichen Daten verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass VOLVO nicht notwendigerweise sämtliche der nachstehend aufgelisteten persönlichen Daten verarbeiten wird. Bitte beachten Sie, dass die unter den einzelnen Kategorien aufgelisteten Beispiele nicht erschöpfend sind.
Personenbezogene Daten, z. B. Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer (oder Entsprechendes), Geschlecht, Nationalität, bevorzugte Sprache, Familienstand, Foto
Organisationsdaten, z. B. Angestelltennummer, Tätigkeitsbeschreibung, Position, Arbeitsort, Geschäftseinheit, Abteilung, Vorgesetzter, direkt unterstellte Mitarbeiter
Kontaktdaten, z. B. Arbeitsadresse, Privatadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Vergütungs- und Arbeitgeberleistungsdaten, z. B. Gehalt, Gehaltsüberprüfungen, Steuerabzüge, Renteninformationen, Bankkontodaten
Beschäftigungsadministrationsdaten, z. B. Beschäftigungsvertrag und weitere Vereinbarungen zwischen Ihnen und VOLVO, Bewerbungen oder andere Formulare, z. B. im Zusammenhang mit Elternurlaub, Informationen über Einstellungs- und Kündigungsdatum
Zeitdaten, z. B. Arbeitszeiten, geleistete Arbeitszeit, Urlaub, Beurlaubung (Elternzeit, Krankheitsurlaub usw.)
Gewerkschaftsmitgliedschaftsdaten, falls zutreffend und relevant
Sicherheitsdaten, z. B. Zugangskarten, Zugangsrechte und die Nutzung von Zugangskarten und -rechten
Gesundheits- und Sicherheitsdaten, z. B. Informationen über Krankheitsurlaub, Rehabilitationspläne, Arbeitsunfälle, Gesundheitsprüfungen
Fertigungs-/Reparatur-/Servicedaten, z. B. die Verfolgung und Protokollierung von Aktivitäten, die Sie in Verbindung mit der Fertigung, Wartung oder Reparatur oder dem Service von Fahrzeugen durchgeführt haben
Leistungs- und Bewertungsdaten, z. B. Evaluierungen, Bewertungen und Aufzeichnungen über Disziplinarmaßnahmen, sofern vorhanden
Kompetenzdaten, z. B. Aufzeichnungen über Lern- und Schulungsaktivitäten
Reiseadministrationsdaten, z. B. Informationen über Dienstreisen, Buchungsdaten, Reisepassnummer, Firmenkreditkartennummer, Reisekostenabrechnungen und Aufwandsentschädigungen
Helpdesk- und Supportdaten, z. B. Fragen von Ihnen/Ihrem Vorgesetzten/der Personalabteilung im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung oder IT-Ausrüstung oder dem Support, den Sie im Zusammenhang damit erhalten haben
IT-bezogene Daten, z. B. Benutzer-ID, Passwörter, Anmeldetaten sowie Daten und Protokolle über Ihre Nutzung von IT-Ausrüstung, Anwendungen oder Dienstleistungen von VOLVO gemäß den jeweils geltenden IT-Richtlinien von VOLVO
Es wird ausdrücklich vermerkt, dass Gewerkschaftsmitgliedschaften und einige Aspekte von Gesundheits- und Sicherheitsdaten gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen als sensible Daten betrachtet werden und mit besonderer Sorgfalt zu handhaben sind. Es wird ausdrücklich vermerkt, dass sensible Daten nur im Fall gesetzlicher Verpflichtungen, autorisiert durch eine Betriebsvereinbarung und/oder ausdrückliche Zustimmung, verarbeitet werden dürfen.
Bitte beachten Sie auch, das bestimmte fahrzeuggenerierte Daten (z. B. Fahrzeug-/Fahrgestellnummer, Signale usw.) automatisch generiert werden, wenn Sie ein Produkt, das Volvo gehört, z. B. einen Lkw. VOLVO nutzt diese Daten jedoch nur dann, wenn die Nutzung mit Testaktivitäten, der Behebung von Qualitätsproblemen oder zu Zwecken der Produktentwicklung verknüpft ist. Bitte beachten Sie, dass sich dieser Abschnitt nicht auf Dienstwagen bezieht.
VOLVO kann auch im begrenzten Umfang persönliche Daten (Name und Kontaktdaten) von Personen verarbeiten, die Sie als von VOLVO im Fall von Notfällen zu kontaktierende Personen angegeben haben. In einigen Ländern können auch Daten über die nächsten Angehörigen zu bestimmten Zwecken im Zusammenhang mit Arbeitgeberleistungen und/oder arbeitsrechtlichen Anforderungen verarbeitet werden.